KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, Aksu Kozmetik Temizlik Gıda Pazarlama Ticaret Limited Şirketi (“Aksu Kozmetik”, “Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sahibi olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Aksu Kozmetik Temizlik Gıda Pazarlama Ticaret Limited Şirketi tarafından aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda, ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.

Unvan: Aksu Kozmetik Temizlik Gıda Pazarlama Ticaret Limited Şirketi
Merkez / Ofis: Kocatepe, Yağ İskelesi Cd. Mega Center C-33 No:11 İç Kapı No:30, 34035 Bayrampaşa/İstanbul
Depo: Yayla Mahallesi Konak Caddesi No:21 Sultangazi / İstanbul
Telefon: +90 (212) 993 13 75
E-posta: info@aksucosmetic.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimiz, temizlik, kağıt ve hijyen, bebek bakım, kişisel bakım ve kozmetik, ağız bakımı ile sağlık ve ilk yardım kategorilerinde yurt içi ve yurt dışına yönelik toptan tedarik ve ihracat faaliyeti yürütmektedir. Bu faaliyet kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ülke/ülke kodu, varsa adres bilgisi.
Müşteri İşlem / Ticari Bilgiler: Firma adı, ilgilendiğiniz ürün ve kategoriler, teklif ve talep içeriği, yazışma kayıtları.
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, site kullanım ve çerez verileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

İletişim ve teklif/numune taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
Toptan satış, tedarik ve ihracat süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
Ürün, kampanya ve kataloglarımıza ilişkin bilgilendirme yapılması,
Sözleşme süreçlerinin kurulması, ifası ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi,
Mal ve hizmet satış ile satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
Finans, muhasebe ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
Bilgi güvenliğinin sağlanması ve internet sitemizin iyileştirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve teklif formları, e-posta, telefon, fuar ve ticari görüşmeler ile çerezler aracılığıyla, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması,
Gerekli hâllerde ilgili kişinin açık rızasının bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, gümrük ve lojistik iş ortaklarına, hizmet aldığımız tedarikçilere, bilişim ve altyapı sağlayıcılarına, mali müşavir ve denetçiler ile hukuk danışmanlarımıza aktarılabilir. İhracat faaliyetlerimiz kapsamında, gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun şekilde verileriniz yurt dışındaki iş ortakları ve hizmet sağlayıcılara da aktarılabilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.) öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler

Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere yetkisiz erişimi önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerce analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
Hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; ıslak imzalı dilekçe ile Kocatepe, Yağ İskelesi Cd. Mega Center C-33 No:11 İç Kapı No:30, 34035 Bayrampaşa/İstanbul adresine veya kayıtlı e-posta/güvenli elektronik imza yahut sistemimizde kayıtlı info@aksucosmetic.com e-posta adresi üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.